大宮・浦和エリアで両家顔合わせにおすすめの会場14選

・結婚式の約3〜6か月前が一般的です。顔合わせがあまりに結婚式直前になると準備が慌ただしくなるため、余裕を持った日取りを選びます。

・婚約期間に合わせる：婚約の報告があった直後や、婚約指輪が準備できたタイミングで顔合わせを設定するとスムーズです。

・両家の都合が合う日を探す：まず、新郎新婦の両親や家族のスケジュールを確認します。全員が参加できる日を見つけるために、休日や祝日などみんなが都合がつきやすい日を候補に挙げると良いでしょう。

・遠方から来る場合は移動を考慮する：遠方に住んでいる家族がいる場合、移動に便利な週末や連休を選ぶのも一つの方法です。

・大安や友引など、縁起の良い日を選ぶと、両家の気持ちが前向きになります。特に年配の家族が気にする場合があるため、暦を確認しておくと安心です。

・避けたい日：仏滅や赤口など、避けた方が良いとされる日もあるため、配慮が必要です。ただし、両家が気にしないのであれば、この点は柔軟に考えても問題ありません。

・季節に合った日程：気候が安定している春や秋は、移動や服装の面で準備がしやすく、人気の時期です。

・真夏や真冬は避けるのも一案：暑さや寒さが厳しい季節は、移動や体調管理が大変になるため、避ける場合もあります。

・人気の会場は早めの予約が必要：希望する会場が決まっている場合、その場所の予約状況を確認し、空いている日から日取りを選ぶのも一つの方法です。

・平日を選ぶと予約が取りやすい：週末にこだわらない場合、平日は比較的空いていることが多く、会場選びがしやすいです。

・家族間で希望日を共有し、すり合わせを行う：両家の意見を取り入れながら、全員が納得できる日を探します。特に重要な記念日や行事がある場合は、その日を避けると配慮が伝わります。

・直接会話やビデオ通話で調整する：メールやメッセージのやり取りだけでなく、直接会話をして決めることで、誤解や行き違いを防げます。

・優先順位をつける：例えば、縁起の良い日を優先するのか、両家の都合を優先するのかを明確にすると、決めやすくなります。

・予備日を設定する：第一候補が難しい場合に備えて、予備の日取りも複数候補を挙げておくと、日程調整がスムーズです。

・2〜3か月前に予約するのが理想的：顔合わせは結婚準備の一環として重要な行事なので、会場が希望日で埋まる前に余裕をもって予約しましょう。特に週末や祝日は人気が高いため、早めの予約が必要です。

・遅くとも1か月前までに予約：2〜3か月前に予約が難しい場合でも、1か月前には予約を済ませておくと、選択肢が広がります。

・繁忙期を考慮：春や秋など、結婚式シーズンは予約が取りにくいため、早めに計画することが重要です。

・個室の有無を確認：顔合わせはプライベートな雰囲気が求められるため、個室のある会場を選ぶと良いでしょう。特に高級レストランや料亭には個室が用意されていることが多いです。

・アクセスの利便性：両家の距離や移動手段を考慮して、交通の便が良い場所を選びましょう。特に遠方から来る場合、駅や空港から近い場所が便利です。

・会場のキャンセル規定を確認：急な予定変更や体調不良などでキャンセルが必要になることもあります。キャンセル料の規定を事前に確認し、無理のない計画を立てましょう。

・料理や飲み物のメニューを事前に確認：顔合わせにふさわしいコース料理があるか、アレルギーや食事制限に対応してくれるかを予約時に確認しておくと安心です。

・滞在時間の制限：個室やレストランでは、滞在時間に制限がある場合があります。予約時に確認し、予定通りに進められるよう調整しましょう。

・参加人数を確定してから予約：人数が確定してから予約することで、会場の規模や必要な席数を調整しやすくなります。追加や変更がある場合は、できるだけ早く会場に伝えましょう。

・最終確認は1週間前に：直前のキャンセルや変更が生じないよう、会食の1週間前には人数を再確認します。

・顔合わせ向けプランを選ぶ：レストランやホテルには、顔合わせ専用のプランが用意されている場合があります。料理の内容や個室の使用、ドリンクのサービスが含まれていることが多く、検討すると便利です。

・お祝い演出の有無：デザートプレートにメッセージを入れるなどのオプションが可能か、事前に確認しておくと特別な雰囲気を演出できます。

・会場スタッフとの打ち合わせ：当日の進行に関して、スタッフと簡単に打ち合わせをしておくと、スムーズに進行できます。乾杯のタイミングや料理の提供時間など、細かい部分も確認しましょう。

・サプライズ演出がある場合は事前に伝える：デザートのサプライズやギフトの贈呈などの演出がある場合は、スタッフに事前に伝えておくと、スムーズなサポートを受けられます。

・会話の配慮：個室であっても、声のトーンに気を付け、周りのお客様に迷惑をかけないように心がけましょう。

・お支払いの方法を確認：支払いが両家で分担される場合は、事前に会場スタッフにその旨を伝えるとスムーズです。

・シャンパンやスパークリングワインで乾杯：特別な日にふさわしいお酒で乾杯をすると、華やかな雰囲気が演出できます。アルコールが苦手な方には、ノンアルコールの炭酸系ドリンクやフルーツジュースを用意すると良いでしょう。

・乾杯の挨拶：乾杯の際、両家の代表者（新郎または新婦の父親など）が簡単な挨拶をすると、気持ちが引き締まり、式典らしさが増します。

・花束やギフトの贈呈：両家が互いに花束やちょっとした記念品を交換することで、感謝の気持ちを表現できます。季節の花や地域の特産品などが喜ばれることが多いです。

・思い出の品のプレゼント：例えば、これからの家族のつながりを象徴するもの（写真立て、メモリアルプレートなど）を贈るのも素敵です。

・デザートプレートにメッセージ：会食の最後に、デザートプレートに「おめでとう」や「両家の良縁を祝して」といったメッセージを添えることで、さりげないサプライズになります。ただし、主催が親になるか子になるかでメッセージの趣旨が異なりますのでご注意ください。

・ケーキカット：顔合わせ会食で小さなケーキを用意し、新郎新婦が一緒にケーキカットを行うのも特別な思い出になります。挙式・披露宴を行わない場合には、両家の記念としておすすめの演出です。

お店のスタッフ様にご協力いただき、記念撮影で形に残る思い出にしましょう。
フォトアルバムを作成：会食後に写真をまとめて、両家に贈ることで素敵な思い出が形に残ります。

・家族の紹介時間を設ける：両家それぞれの家族メンバーを一人ずつ紹介し、お互いに親近感を持ってもらえるような工夫をする。

・思い出のエピソードを共有：新郎新婦の幼少期の写真やエピソードを共有すると、会話が弾み、和やかな雰囲気になります。

・席札にメッセージを添える：各席に感謝の気持ちを込めたメッセージを添えた席札を置くことで、心温まる演出になります。

・両家の家紋や名前を入れた特製のメニュー表：特別感が増し、記念の品としても持ち帰ってもらえます。手作りをするか、お店にお願いするかなど、検討しながら進めましょう。

・折り鶴や和紙で作った飾り：テーブルに折り鶴や和紙の飾りを用意すると、日本らしい演出になります。

・箸置きやお土産に縁起物を用意：両家の発展を願い、縁起物（たとえば、鯛の形の箸置きや富士山をモチーフにした小物）を準備するのも素敵です。

・日程と開始時間：日付と集合時間を明確に伝えましょう。少し余裕を持って集合時間を設定することで、遅刻のリスクを減らせます。

・予定終了時間：滞在時間の目安も伝えておくと、ゲストがその後の予定を立てやすくなります。

・会場名と住所：会場の正式な名称、住所、最寄り駅や目印となる場所を案内文に記載します。迷わずに到着できるように地図を添付したり、会場のウェブサイトへのリンクを送るのも効果的です。

・アクセス方法の詳細：公共交通機関の最寄り駅からの行き方や、車でのアクセスが可能な場合は駐車場の有無を伝えると親切です。

・集合場所：会場のどこで集合するかを明確に伝えておきます。例えば「ロビーで集合」「個室の前で待ち合わせ」などです。

・適切な服装のレベルを伝える：カジュアル過ぎず、フォーマル過ぎない服装を推奨する場合は、「スマートカジュアル」や「セミフォーマル」などのドレスコードを案内するとわかりやすいです。

・季節に応じたアドバイス：相手方が遠方からお越しになる場合、気候の違いも考慮すると良いでしょう。気候や季節に合わせた服装のアドバイスを加えておくと、ゲストが準備しやすくなります。

・アレルギーや食事制限の有無を事前に確認：招待するゲストの中に、アレルギーやベジタリアンなどの食事制限がある場合、事前に会場に伝えて対応できるようにします。

・料理の内容を簡単に紹介：コース料理かアラカルトか、どのような料理が出るのかを事前に伝えるとお互いに安心できます。

・会費や費用分担がある場合は明確に伝える：顔合わせ会食の費用を両家で折半するのか、招待する側が全額負担するのか、事前に合意して参加者に伝えておきましょう。

・お支払いのタイミングを明確に：当日支払う必要がある場合や事前に支払いを済ませておく場合など、お金に関するルールも共有します。

会食の流れを軽く説明：顔合わせ会食の進行について、簡単なスケジュールを伝えておくと良いです。挨拶、乾杯、会食、家族紹介、記念撮影などの順序をご提示しましょう。

サプライズがある場合は事前に関係者と共有：新郎新婦や家族間で何か特別な演出を予定している場合、必要に応じてサプライズの内容やタイミングについて確認しておくと、当日の進行がスムーズです。

・体調不良時の対応について：もしも当日体調を崩したり、急な予定変更が必要になった場合の連絡先を伝えておきます。

・高齢者や小さなお子様への配慮：もし高齢の方や小さなお子様が参加する場合、バリアフリー対応や子供向けのメニューがあるかを確認しておくと安心です。

手土産が必要かどうか：手土産を用意する場合は、事前に両家で相談しておきます。必要な場合はその旨をゲストにも案内します。